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一、總務主任
「支援教學,提供便捷的後勤服務;發揮效能,營造良好的教學環境」
1.研擬總務處年度工作計畫。
2.編列及執行各項修繕工程暨採購經費。
3.規劃校園環境美化暨綠化工作。
4.加強校園安全,維護師生及校產安全。
5.規劃協調校園設施及空間活化運用。
6.支援處室辦理各項活動。
7.其他臨時交辦事項
二、事務組: 章光平組長組員:葉昌琴
8.協助處理行政樓、教學樓、宿舍樓安排及分配。
9.物品的申請、採購及核銷。
10.資本門項目相關事宜。
11.固定資產的建置與管理。
12.協助學校各處室之相關活動。
13.協助弱電系統部份之維護與修繕。
14.影印室管理。
15.分管食堂相關工作。
16.分管游泳池相關工作。
17.其他臨時交辦事項。
三、工務組:李學初組長組員:朱長偉、劉正兵
1.學校水電費結算及協助部份水電修繕。
2.負責學校消防安全相關事項,為本校消防安全管理人。
3.負責校園綠美化相關事項。
4.負責校舍修繕相關事項。
5.負責新建宿舍氣能熱泵的管理及修繕事項。
6.其他臨時交辦事項。
四、文書組 梁輝組長
1.行政電腦及教學用電腦軟硬體的維護與修繕。
2.學校電話系統的維護。
3.校園廣播系統的維護。
4.門禁系統及視頻監控系統之維護。
5.其他臨時交辦事項(支援處室內相關文書事項)
五、文書組 歐陽寧
1.文具倉庫、衛生用品的管理。
2.教職員、班級學生領用物品登記、發放。
3.倉庫的整理、申請物品採購流程、驗收。
4.公文收發、登記文號。(正本經校長批示後發相關處室,發文需在文書組取得文號。)
5.負責每週行政主管會議記錄,整理並上傳。
6.負責行事曆的處理。
7.負責郵寄事項,月底統計製表、結帳、請款核銷。
8.保全服務外包合同,每月勞務費請款,保全部門工作的協調。
9.保潔勞務外包合同,每月保潔勞務費請款。
10.固定資產的登入、盤點、清理及重整。
11.其他臨時交辦事項。
六、交通組: 馬偉忠組長 組員:沈德頊
司機:金洪興 吳國林 沈 國 王利軍 張 斌 錢士忠
1.合理安排校車線路和站點,监督全校校車運行情况,準確發布校車信息。
2.建立全校學生乘坐校車完整檔案資料,包括班级、姓名、聯繫電話、線路和站點及學生增、併線乘車資料。
3.根據學生乘車情況及時調配車輛和駕駛員,協助交通公司對駕駛員及隨車阿姨進行有效培訓,確保校車安全。
4.監督交通公司做好行車安全、服務品質管制工作、車容車況、安全設施、衛生工作的檢查。
5.早上指揮登記校車到校停車記錄。
6.每天三批次放學的管理。
7.參與交通公司每次的安全會議。
8.其他臨時交辦事項。
學校地址:上海閔行華漕鎮金輝路888號 聯繫電話:(8621) 62217006 傳真:(86-021) 62219715 臺北辦事處地址:100臺北市中正區忠孝西路1段66號28樓2885室 電話:02-77200636 傳真:02-77200638
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